Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F)

Dans le cadre de l’absence temporaire de notre assistante commerciale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour assurer son remplacement au sein de notre équipe. En tant qu’éditeur de logiciels innovants, nous sommes une entreprise à taille humaine (22 collaborateurs) où la collaboration, la réactivité et l’esprit d’équipe sont au cœur de notre quotidien.

Durée de remplacement : 2 mois minimum

Tes missions principales :

– Enregistrer et suivre les commandes et les contrats client
– Facturer les clients, suivre les règlements et procéder aux relances
– Enregistrer et suivre les factures fournisseur
– Vérifier et saisir les fiches de frais (extraction de TVA, suivi des règles internes, .)
– S’assurer du suivi des mouvements bancaires
– Préparer les éléments de TVA
– Participer aux actions commerciales, marketing et de communication (mailing, webinaires, site web, enquêtes, réseaux sociaux, .)
– Participer à la réception des appels téléphoniques
– Classer et numériser des documents

Ton Profil :

Nous recherchons un(e) assistant(e) qui :

– Maîtrise SAGE 100 – gestion commerciale (dont gestion des abonnements)
– Maitrise les outils bureautiques (surtout Excel) et internet.
– Est motivé(e), rigoureux(se), impliqué(e) et autonome.
– A un bon esprit d’équipe et possède un bon sens de la communication orale et écrite.

Un vrai plus :

– Des connaissances dans la publication sur les réseaux sociaux seraient appréciées.
– Bon niveau en anglais

Pourquoi nous rejoindre ?

Ambiance de travail conviviale : Chez Qualios, nous croyons que le bien-être au travail est essentiel. Rejoins une équipe soudée où l’entraide et la bonne humeur règnent.

Avantages :

– Tickets restaurants : 10 € / jour (54.3% pris en charge par l’entreprise)
– Prime d’intéressement* : Montant moyen sur les 3 dernières années +2916 €/an
– Mutuelle salarié : avec option 2 (+ enfants) prise en charge à 100%
– Chèque Cadeau Noël (montant moyen versé sur les 3 dernières années +145€/an)
– RTT : Semaine de travail sur 39h avec RTT (environ 20 jours de RTT/an avec rachat possible de 10 jours/an)
– Télétravail partiel possible en fonction du niveau d’autonomie

*Les primes sont calculées sur le temps de travail effectif.

Prêt(e) à relever le défi ?

Envoie-nous ta candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante : recrutement@qualios.com