Assistant(e) commercial H/F (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) motivé(e) et passionné(e) pour intégrer notre équipe dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Commercial Messagerie et le Directeur Général Messagerie, jouant un rôle clé dans le soutien de nos opérations commerciales et contribuant activement à notre succès.

Vos Responsabilités :

Création de Supports Commerciaux :

* Concevoir et développer des présentations et des supports de communication captivants pour nos réunions et événements.
* Mettre à jour et améliorer continuellement les supports existants pour s’assurer qu’ils reflètent les informations les plus récentes et les meilleures pratiques du marché.
* Travailler en étroite collaboration avec les équipes de vente pour s’assurer que les supports répondent aux besoins spécifiques des clients et des projets.

Collaboration avec les Contrôleurs de Gestion :

* Analyser les données financières pour identifier et résoudre les anomalies liées au chiffre d’affaires, au TMS et aux factures payées.
* Collaborer avec les contrôleurs de gestion pour produire des rapports financiers précis et utiles pour la direction commerciale.
* Participer aux réunions de suivi financier et proposer des améliorations pour optimiser les processus de gestion financière.
* Participer au contrôle des objectifs commerciaux en fonction des plans établis et suivre les performances de l’équipe de vente.
* Participer à la préparation des réunions hebdomadaires et bimensuelles avec les commerciaux pour discuter des performances et des objectifs.

Support Administratif des Ventes (ADV) :

* Gérer et suivre les contrats clients, de la rédaction à la signature et au renouvellement.
* Maintenir une base de données des contrats et des accords commerciaux précise et à jour.
* Fournir un soutien administratif quotidien à l’équipe de vente pour garantir l’efficacité des processus et des opérations.

Organisation d’Événements et de Séminaires Commerciaux :

* Planifier et coordonner des événements clients, des séminaires et des conférences pour promouvoir nos produits et services.
* Gérer tous les aspects logistiques des événements, y compris les réservations de lieux, la coordination des participants et les préparatifs.
* Assurer le suivi post-événement pour mesurer l’impact et recueillir les retours des participants afin d’améliorer les futurs événements.

Études de Marché et Veille Concurrentielle :

* Élaborer des études de marché pour identifier les tendances et les opportunités.
* Réaliser une veille concurrentielle régulière pour maintenir une connaissance approfondie du marché et des actions des concurrents.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.

* De formation supérieure en commerce, vous possédez une expérience significative en tant qu’assistant commercial au sein d’une direction commerciale, idéalement dans le secteur du transport.
* Adepte des présentations soignées, vous maîtrisez IMPÉRATIVEMENT les outils de type Excel et Powerpoint
* Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre aptitude à travailler en équipe et pour votre grande rigueur administrative
* Vous aimez analyser les données financières et avez une forte capacité d’analyse
* Maîtrise des Outils CRM et TMS
* Vous possédez une capacité rédactionnelle avancée pour créer des documents clairs et convaincants.
* Maîtrise de l’anglais est un plus