Assistant(e) administratif/ve et commercial(e) (H/F)

EIVE Niort
QUI SOMMES NOUS ?

Depuis sa création, EIVE façonne et met en valeur les paysages. Comme autant d’histoires qui s’écrivent depuis plus de 20 ans, les projets menés au service des collectivités, des entreprises et des particuliers sont portés par des valeurs sociales et environnementales fortes.

Autour de 3 activités principales, EIVE réalise des projets sur mesure de création et d’entretien :
-Conception et création de parcs et jardins ;
-Entretien des espaces verts ;
-Valorisation des espaces naturels.

Recrute un(e) Assistant(e) administratif/ve et commercial(e)

Description des missions :
Vous réaliserez l’accueil, le traitement administratif et la transmission d’informations :
-Accueil téléphonique – Enregistrement et/ou transmission des appels
-Accueil physique – Orientation des personnes
-Accueil des nouveaux salariés
-Remise des équipements de protection individuelle (EPI), attribution de vestiaires
-Effectuer le tri, la distribution, et l’affranchissement du courrier
-Classement et archivage
-Préparation de réunions
-Gestion du temps, de la badgeuse
-Administration RH en lien avec les fonctions supports

Vous réaliserez le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité :
-Préparation de dossiers d’appel d’offre et clients
-Etablissement de devis et facturation
-Saisie des commandes fournisseurs et pointage avec les factures
-Suivi et relance des impayés
-Encaissement, remise de chèque

Profil recherché
Vous possédez un Bac pro, un BTS ou équivalent en secrétariat/ commerce.
Vous avez une bonne maitrise de WORD et d’EXCEL.
Connaissance de logiciel SPOCK serait un plus

Savoir être :
-Être accueillant(e) et à l’écoute
-Faire preuve de rigueur, de polyvalence, et de précision
-Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
-Discrétion, bon relationnel

Savoir-faire :
-Bonne maitrise de l’outil informatique
-Polyvalence
-Sens de l’organisation
-Capacité organisationnelle

Sur la base légale du consentement des personnes, les données sont utilisées pour l’envoi d’offres par le Groupe EVHA. Votre consentement peut être retiré à tout moment sans conséquence. Les données issues de votre candidature sont conservées au maximum 2 ans.
Vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles : le droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression. Vous pouvez également définir des directives particulières relatives à leur conservation, à leur effacement et à leur communication après votre décès. Pour exercer vos droits, adressez une demande à recrutement@groupe-evha.fr .
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL, TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.