Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)
Description du poste
En collaboration avec les dirigeants et le service TRANSACTIONS IMMOBILIERES de l’agence, vos missions s’articuleront autour de ces grands axes:
– Traiter les appels téléphoniques, courriers et mails.
– Si nécessaire, accueillir et orienter un prospect ; éventuellement lui donner les premiers renseignements.
– Assister l’équipe dans la planification et l’organisation de ses activités (emplois du temps, réunions, publicités, sites Internet…).
– Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux transactions (constitution, suivi et mise à jour des dossiers de vente, récupération de documents.).
– Rédaction de documents tels que mandats de vente, avenants, facturation, mailing commerciaux.
– Tenue du registre des mandats.
– Animation de la vitrine de l’agence.
– Animer et dynamiser l’équipe de négociateurs.
