Assistant / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Nous recrutons dans le cadre d’un CDI à temps plein, un ou une assistante administrative et commerciale, sur notre site de Salins les Bains.
Vous êtes débutant.e dans le secteur du transport ? Nous vous formons en interne de l’entreprise à notre métier et nos process.

Vos missions seront les suivantes :

GESTION DES DEVIS
o Enregistrement des Demandes de Devis
o Calcul des Kms
o ABC Car Mise à jour des Fiches Clients
o Envois Devis
o Mises à jour des Tableaux Tarifs des Centres de Vacances

– RESSOURCES HUMAINES
o Envoi et Suivi des dossiers de Mutuelles
o Prise de rdv visites médicales Salariés et suivi
o DPAE + Constitution Dossier Nouveau Salarié
o Rédaction Notes de Services + Suivi des publications
o Réservation des Formations Obligatoires pour les conducteurs (FCO) et demande de remboursement
o Suivi du registre du personnel
o Gestion des Arrêts Maladies et Congés des Conducteurs
o Prépaie par Abc Prépaies (ou Excel) et suivi des compteurs d’heures
o Attribution et gestion des stocks des Habits BULLY
o Relations avec le Cabinet RH (Envois Documents, etc.)

– AUTRES TACHES
o Accueil téléphonique
o Communication
– Gestion des différentes pages Facebook
– Gestion du site internet des Autocars
– Création, rédaction de plaquettes commerciales, cartes de visite
o Réservations pour les conducteurs
– Réserver les billets de train et/ou d’avion pour les conducteurs
– Réserver les chambres d’hôtel

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
o Bonne écoute
o Esprit d’analyse et d’initiative
o Rigueur
o Réactivité
o Respect des procédures