Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

– Gérer l’accueil téléphonique :

Renseigner sur l’offre de formation et d’abonnement

Solliciter des devis auprès des fournisseurs, suivre la facturation

– Assurer la gestion administrative des missions de formation :

Saisir les formations sur un logiciel spécifique

Suivre la contractualisation avec les stagiaires et les intervenants

Organiser les sessions de formation : réservation de salles, repas, préparation des supports pédagogiques

– Réaliser la prospection et le suivi commercial :

Assurer la communication externe de l’équipe : publications sur les pages FB et Instagram

Création de supports de promotion : newsletter, flyer, affiche

Assister à la préparation des réunions d’équipe

Suivi de la base de données clients.