Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Ce poste polyvalent s’adresse à une personnalité vive et proactive en début de carrière ou avec une expérience confirmée.
Placé/e sous l’autorité directe du Directeur France, il/elle assurera en priorité une mission commerciale
– relance de devis , l’enregistrement et le suivi des commandes clients,
– relance des factures,
– exploitation des bases de données projets ou donneurs d’ordre
– la relance des newsletter
– la prise de RV pour les Commerciaux ..,
– les tableaux de suivi de l’activité commerciale .

Sur un plan plus administratif, en relation avec le contrôle de gestion Groupe il/elle veillera à
– respecter les plannings de transmission des rapports économiques et commerciaux
– gérer et organiser la documentation administrative de l’entreprise,
– garantir un processus de travail efficace (émission et relance des factures clients, contrôle des ARC, gestion des factures fournisseurs, gestion de la trésorerie, gestion des dépenses, etc.)
– Travailler en étroite collaboration avec le bureau comptable externe afin d’assurer une gestion adéquate des pratiques fiscales et comptables
– utiliser les principaux logiciels et outils de reporting de l’entreprise et du groupe.